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會議記錄寫作格式與范文

發布時間:2014-07-31 18:53:40 作者:it577 審核編輯:本站小編 點擊:下載該Word文檔收藏本文

三)會議記錄的特點

1.真實性

會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別,那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。

2.原始形態性

會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經整理,未經綜合。在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別,但在存在形態上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

3.完整性

會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。

二、會議記錄的寫法

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1.會議時間

要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。

2.開會地點

如:“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。

3.主持人的職務,姓名

如:“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。

4.出席人

根據會議的性質、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數,如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席,應作出記錄。

7.記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室秘書)。

(三)會議內容

這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:

會議的議題、宗旨、目的;

會議議程;

會議報告和講話;

會議討論和發言;

會議的表決情況;

會議決定和決議;

會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的項目,但側重點會有所不同,先后次序會有所不同。

(四)結尾

可將主持人宣布的散會一項記入,也可以將散會一項略去不記。

最后,由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后,分別簽上姓名,以示對此負責。

【 范 文 一 】

××市代表團第一組會議記錄

會議名稱:小組會議

會議議程:討論《政府工作報告》

時間:3月11日

地址:第二會議室

主持:劉××

出席:全組代表13人

列席:××日報社記者

許××代表說,××縣教師去年幾次鬧事,主要矛盾是上邊給政策,下邊沒有錢,老師的獎金不好兌現。應當說,東遼整個教育工作在全省不算落后,最大的問題是經費問題。農村中小學除人頭費外,其余費用都是由農民負擔。在5%的定項限額中,拿出12%給教育,比例不算小,有800多萬元,可是去了人頭費,剩不下幾個錢。去年上邊要求給教師增加補貼、資金,縣里拿不出錢,經多方籌措只兌現了一部分,因而引起教師不滿。教師們說,教育是治國之本,教師的地位提高了,為什么連獎金、補貼還解決不了?最后財政拿出一部分,鄉鎮拿出一部分,學校勤工儉學解決一部分。勤工儉學一塊絕大多數沒有解決。越是窮的地方,問題還越多。

趙××代表說,從××區的情況看,近幾年教育事業發展比較快,二部制的問題解決了,倒 房的問題也基本上得到解決,但是教學質量普遍不高。區內7所中學,唯有三中好一點,小學上中學非常困難。在我們那里,學生進好學校要多交錢,轉學也要多交錢。好的學校超額,差的學校沒人愿意去。家長對學生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校,其實那里的老師也很可憐的。有時買粉筆沒錢,平時上市里開會,車票還得自己報銷?坷蠋焸冚喠髟谑瞻l室賣冰棍,洗理費也只能發2元錢。

呂××代表說,從1984年到1988年的5年間,全市教育經費支出12554萬元,是建國以來投入最多的時期,與其他各項社會事業比較,也是追加投資最多的。盡管如此,教育事業的困難還是挺多。全市不包括兩縣,超編教師達690人。一邊是教師超編,另一邊是能干的、水平高的教師又特別少。這說明教育本身的大鍋飯比較嚴重。教師不管水平高低,能力大小,夠年頭就評職稱,就長工資。這樣不利于鼓勵教師鉆研業務,提高素質和水平。解決這個問題,光靠財政不行,要在教育系統進行優化組合,富余人員去開辟新的創收門路。要在實行校長負責制下,實行教師聘用制。

王××代表說,目前,在教師和科研隊伍中,濫竽充數的太多了。只有初中畢業學歷的21歲小姑娘,也成了助理會計師,28歲的高中畢業生也得了個工程師的職稱。

王××代表氣憤地說,和這些人平起平坐,我真想把自己的工程師證書扔了。

谷××代表說,目前教育方面存在的問題比較多,也比較突出,已經引起了上上下下的高度重視。從現在教育的狀況看未來是可怕的,特別是學校的思想政治工作,德育問題亟待加強 。

于××、曾××代表說,現在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看,不安心工作,學生兩極分化。我們建議,要切實加強學校的思想政治工作,加強共青團和少先隊建設。今后在招生時,對班級團、隊干部的分數應適當放寬,以便調動、鼓勵他們參與管理學校的積極性 。希望省里在這方面作出決定!x自郭楓、鄭崇田主編《實用寫作寶典》,延邊大學出版社1997年4月版。

【 范 文 二 】

××市城南開發區管委會辦公會議記錄

時間:1995年4月8日上午

地點:管委會會議室

主持人:李××(管委會主任)

出席者:楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室 宣傳人員。街道居委會負責人。

列席者:管委會全體干部

記錄:鄒××(管委會辦公室秘書)

討論議題:

1.如何整頓城市市場秩序。

2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。

楊主任報告城市現狀:我區過去在開發區黨委領導下,各職能單位同心協力、齊抓共管在創建文明衛生城市方面取得了一定成績,相應的城市市場秩序有一定進步,市容街道也較可觀?山鼛讉月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究 :如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業、維護市容……

討論發言(按發言順序記錄)

肖××:個體商販不按規定到指定市場經營,管理不得力、處理不堅決,我們有責任。這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關規定,坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。

羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現在的問題是要有人抓,敢于抓落到實處!灰蠹引R心協力問題是能夠解決的。秦××(居委會主任):整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現象。

李××(建委副主任):去年上半年創建文明衛生城市時,市上出了個7號文件,其中規定施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置,更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全;ㄈ〕龅哪嗤,拖斗車裝得過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。

陳××:對犯規者一是教育,二是逗硬!安唤潭鴼⒅^之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可說。

周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現在是貴在執行,職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發動起來,按七號文件辦事,我們市區就會文明、清潔,面貌改觀……

與會人員經過充分討論、協商,一致決定:

1.由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動,監督實施,做到坐商歸店,攤販歸點,農貿歸市,徹底改變市場紊亂狀況。

2.由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單 位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者,堅決照章處理 。

散會。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

1995年4月8日

——選自劉漢民主編《現代應用文寫作大全》,四川人民出版社1999年5月版。

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