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會議發言稿的寫法

發布時間:2014-08-01 18:55:04 作者:it577 審核編輯:本站小編 點擊:下載該Word文檔收藏本文

會議發言稿的寫法

一、會議發言稿的特征

會議發言稿一般就應該具備下列這些特征:

1、有著鮮明的觀點

會議發言是有時像總結報告,有時像經驗介紹,主題要單一、集中,能給人以鮮明的印象,不能含糊其詞、模棱兩可,要旗幟鮮明。要給與會代表有所啟發

2、有很強的針對性

參加專題會議的群體一般比較明確,發言稿內容應該集中于聽眾所關心的問題,所持觀點和所依據的材料要能為聽眾所接受,甚或心悅誠服。如“理想的教研”和“理想的科研”聽眾是教務主任和教科主任,發言稿撰寫時要時刻關注這一你要面對的群體,如何有可能,作個小范圍的調查,問問這些以后的聽眾,對自己發言的觀點與材料是否有興趣,是否認同。

3、有較強的吸引力

會議發言稿要具有吸引力,很重要的一點是要創新,觀點要新,材料要新,結構要新,上述“三新”至少要一新,力避陳詞濫調,少說正確的廢話;另一方面要選準發言的切入點,不要面面俱到,因為參加論壇發言的絕不是你一個人。

4、通俗化和口語化

會議發言稿是用來講的,不是拿給人看的,所以一要通俗易懂,讓人聽得明確,所講內容要有一定的理論層次,但又不能在理論上兜圈子,要把深奧的道理講通俗,而不是把簡單的道理講復雜了。發言稿要口語化,要能“上口入耳”,做到持稿人好講,聽講人好聽。

5、有較強的鼓動性

會議發言是與聽眾的一種直接互動,所以發言稿要始終關注聽眾的聽講情緒。要做到這一點,除了依靠發言稿思想內容的豐富深刻、見解精辟、有獨到之處、發人深思等之外, 語言表達的形象生動、富有感染力同樣非常重要。再有在發言稿中如果有意識地插入一些現場互動的內容,如詢問、征求意見、即時調查等,則可能更能激發聽眾的熱情。

二、會議發言稿撰寫的誤區

1、簡單地寫成工作回顧或經驗總結

會議發言稿中寫入自己的經驗與過去的工作情況當然也是可以的,但這必須圍繞觀點進行必要的選擇,也就是材料必須為中心論點服務,而不能把自己的觀點淹沒中繁雜的工作事務和經驗的介紹中。

2、把工作成果報告直接作為發言稿

會議發言要求通俗化和口語化,而課題報告有比較規范的程式,有些內容理論性很強,比較難以聽明白,所以簡單地把成果報告拿來發言不是很好,一般要重新整合,從人們的關切度和興趣出發,選擇其中創新性、實踐性較強的內容進行講述較好,不要把報告從頭到尾程式化地講一遍。

3、所依據的材料大多來自第二、三手

因為面對的對象都是教育教學第一線的中層領導,所以發言稿要理論與實踐相結合,要直接資料和間接資料相結合,如果支撐自己觀點的依據都是來自間接的二、三手資料,與自己的管理實踐相脫節,就往往難以令人信服,也缺乏親切感。

4、觀點材料不夠新穎

有些發言稿寫得四平八穩,話說得自然正確,但卻引不起別人的興趣,因為所說的可能大多是正確的廢話。有時發言材料雖然有些偏面,甚至偏激一些,倒往往能切中時弊,振聾發聵,引起別人的共鳴、驚醒,所以有專家說:沒有偏面性,往往沒有深刻性。這是有道理的。

5、發言材料條理不夠清楚

會議發言稿由于是講給別人聽的,如果第一遍沒聽清,它無法重復再聽。所以發言稿最好是條列式的,幾個方面、幾個分論點,一條條分別闡述。也可以事先有個總述,對于這個觀點,自己將從哪幾個方面來論述,讓聽者有個準備,便于下面聽講。也可以直接寫出要講的幾個問題或幾點意見,用序號1、2、3等表示,問題講完,即告結束,不寫開頭和結尾。

三、會議發言稿的寫法

1、標題

標題要有特色,要切合自己的發言內容,又要通俗流暢,也不要太長,讓人記不住。

2、開場白

開場白要求能用最簡潔的語言、最經濟的時間,把聽眾的注意力和興奮點吸引過來,達到出奇制勝的效果。所以開場白一定要精心推敲和組織,一般有這些方法:

(1)開門見山,亮出觀點:自信自己的觀點是非常新穎的,能一下抓住聽眾注意力的,可用這一方法。

(2)提出問題,引人思考:提出一些當前教學研究中的熱點、難點問題,激發起聽眾的思緒與共鳴,然后再亮出自己的見解,也不失為一種好方法。

(3)案例導入,形象直觀:選擇教學工作或教學研究中的一件小事、一段軼聞、或自己的個人經歷作為開頭,只要典型、生動,也會很吸引人。

(4)調查入手,互動開場:提出幾個問題,現場即時用舉手等形式作個調查,從而作為自己發言觀點的依據,一方面能調動氣氛,另一方面也能與聽眾建立一種個人關系,博得支持與好感。

(5)設置懸念,激發情緒:開始之時,通過典型事件,交待一種情狀、一種現象、一種矛盾沖突,而不亮觀點,不說結果,把觀點和結局置于發言的結束部分。

(6)解題入手,交待背景:對于有些標題新穎,包含專用術語,或者某些縮略語等的,一般先要解釋一下,讓聽者對于自己發言的主題有個了解。有些觀點的提出,為幫助聽眾了解并認可,還需要交待背景材料。

3、主體

發言稿的主體部分或者環環相扣,層層深入 ,或者條分縷析,分點闡述,總體來講,要做到:

(1)觀點鮮明。對問題持什么看法,要明確表態。對尚未認識清楚的問題,要實事求是說明,不要含糊其詞,如果是匯報性的發言,要中心明確,重點突出,不必面面俱到。

(2)條理清楚。一篇發言稿要談幾方面的問題,每一方面問題要講哪些條目,都要安排得有條有理,讓人聽起來容易抓住重點。

(3)起伏跌宕。發言內容在結構安排上要表現出張弛起伏。適當地插入幽默、詩文、軼事、案例等內容,以便聽眾的注意力既保持 高度集中而又不因為高度集中而產生興奮性抑制。

(4)簡潔明快。發言是直接面向聽眾的,所以,發言的語言一定要簡潔明快,盡量不使用冗長羅嗦的句子,更不要使用一些深奧難懂的詞句,話要說得準確、易懂,最好運用大眾語言。

4、結尾

結尾要做到簡潔有力,讓人留有余味。美國作家約翰·沃爾夫說:“演講最好在聽眾興趣到高潮時果斷收束,未盡時嘎然而止。”這也是發言稿結尾最為有效的方法。在發言處于高潮的時候,聽眾大腦皮層高度興奮,注意力和情緒 都由此而達到最佳狀態,如果在這種狀態中突然結束發言,那么保留在聽眾大腦中的最后印 象就特別深刻。 演講稿的結尾沒有固定的格式,但一般原則是要給聽眾留下深刻的印象。

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