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學校檔案館個人工作總結

發布時間:2019-10-16 20:25:39 作者:Raelily 審核編輯:本站小編 點擊:下載該Word文檔收藏本文

熟悉并掌握了保管利用室各項業務,完成了檔案館2008年度工作量統計報表;對2007年出版類、基建類、財會類的案卷進行編目、裝盒、給號、上架工作,其中出版類共41卷次115件,基建類25卷次247件,財會類;統計了2006年度檔案排架情況,09年4月開始進行成績翻譯新系統的功能測試和維護工作,共制作新系統中英文成績單模板多少個,反復調試安裝新系統軟件10余次,經過一段時間對該軟件的深入學習和鉆研,完成了符合我館工作流程、涵蓋校內外用戶管理的權限設置,制定的詳細的操作說明,為我館進行現代檔案管理工作起到了重要作用,該軟件現已進入正常使用和軟件推廣階段。同時接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次,照片114張,光盤25張。自5月整理畢業生照片以來,統計并抽出畢業生照片培訓類40張,普通畢業類304張,底片77張,親自下各院系考證照片35張,合計421張。參與了暑假前畢業生檔案整理工作,包括高職院、生科院等多少個院系,共計多少人次的檔案整理工作,使我受益匪淺。

上查檔崗位以來,主要負責接待查檔,發放畢業證、學位證,成績翻譯工作以及成績翻譯系統和檔案借閱利用系統的功能測試與維護工作。從9月至今,接待校內外因公因私查閱和借閱檔案人數約620人次,查閱和借閱案卷2346卷,其中包括認證,干部檔案整理多少,正在借閱與著錄的2009屆研究生教學檔案等,復印檔案共計1374張,發放欠費欠貸款學生畢業證學位證共計128人次,其中2009屆16人次,2008屆46人次,2007屆42人次,2006屆14人次,2005屆10人次。從2009屆8月17號到2009年11月8號利用新版成績翻譯系統翻譯成績單多少份;并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書,起草了“檔案館關于開展成績翻譯業務服務模式創新試點的公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統,并基本掌握了功能與設置,進行了符合我館需要的權限設置及南大之星的數據庫對接功能,此系統已進入的使用的初步階段,這兩個軟件的投入使用為數字化檔案館建設起到了一定的積極作用,并受到了一些用戶的肯定。

同時也是在我館工作中才發現自身還有很多不足和有待改進的地方,總結如下,第一:對檔案理論學習還不夠扎實和全面。第二:工作中過于講求效率而忽視了一些細節問題,細致不夠。第三:對工作大膽創新的少,死板接受的多。根據自身的缺點和不足,在今后的工作中,要不斷提高個人綜合素質,爭創佳績,并不斷注重個人綜合素質的提高,尊重領導,團結同事,及時請教,認真完成工作任務,并不斷地開拓創新。

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